WEB給与明細配付「携帯便」
給与明細や賞与明細、源泉徴収票、雇用契約書など、企業から従業員へ通知したい帳票などをクラウド経由で配信できるSaaSです。
クラウドサービスのため、外出先や自宅などからスマートフォンからアクセスしてご利用いただけます。派遣やお客様先への常駐などで従業員が社内にいないケースなどにもおすすめです。災害時の安否確認などにもご活用いただけ、活用アイデア次第で用途が広がります。
こんなお悩みはありませんか？
- ・給与、賞与明細を電子化したい。
- ・個人ごとに明細に同封している資料があり、煩雑。
- ・年末調整の業務を効率化させたい。
携帯便なら解決できます
明細書の仕分け、郵送が不要
利用者への明細の配布はボタン一つで完了する簡単操作。受け取り方法を自由に選べ 利用者のライフスタイルに合った運用が可能。さらに紛失、誤送達等のリスクも軽減します。
同封物も電子化可能
給与や賞与明細に同封していた資料の電子化が可能で、明細と同じプラットフォームで閲覧が可能です。配布したい資料は、現在ご利用しているフォーマットに合わせて作成もご相談に乗ります。
年末調整控除申告書を直接パソコン・スマートフォンから入力
記入ミスのチェック、計算間違いのチェック、保険証書の添付忘れといった管理者様のお悩みを解決できます。
サービスの詳細図
導入メリット
コスト減（スタッフ部門の負担・人件費、運送費削減）
給与明細の用紙封筒代、印刷・配付・仕分けの人件費、拠点への配送費コスト削減
SaaSで簡単・安心運用
自社サーバーの購入、運営が不要
エコで社会貢献
印刷・配送カットでCO2も削減
帳票を作成することにより、お知らせ帳票やアンケート、安否確認といったことにもご利用いただけます。
ご利用イメージ
給与明細閲覧画面イメージ
見たい帳票はメニューから簡単に選択できます。
メールアドレスやパスワードの登録ができます。PDFでダウンロードが可能です。
安否確認
文字の入力やプルダウンでの選択ができます。
スマートフォン画面
年末調整申告書の控除申告機能
年末調整（保険料／扶養控除）のWeb申請機能があります。
マイナンバー収集保管
マイナンバー収集と一緒に、スマートフォンのカメラで撮影し、本人確認の書類の収集も可能です。
その他のご利用方法
勤務予定表の配付 簡易アンケート入力、お客様への定例の案内書の発送、請求書の発送、支払通知書の発送 等々
導入実績
飲食業、派遣業、サービス業、製造業、卸売業、小売業、病院医療関連業、学校等、業種業態を問わず、数十名規模の中小企業様から数万名規模の上場企業様まで、ご利用いただいています。
安心のセキュリティ
ISO27001、プライバシーマークを取得し、安心してご利用していただけるよう、万全のセキュリティと設備を完備したデータセンターで運用をしております。
携帯便では、”サーバー証明書” により通信内容を暗号化して第三者から盗み見られないようにすることで安全性を高めています。