新卒採用エントリー

1.個人情報の利用の目的について

当社は、取得した個人情報を社員、臨時社員の採用活動業務全般の利用目的でのみ使用いたします。

2.個人情報の提供に関する任意性について

上記の利用目的に同意できず応募者ご自身の判断から資料を提供できない場合は、以後の選考対象とはなりませんので、予めご了承ください。

3.個人情報の第三者への提供について

当社は、取得しました個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供しないものとします。

・応募者に開示について同意を得た場合

・採用業務の一部を、十分な安全管理措置を講じた委託先に業務委託する場合

・法令または官公庁の要請により開示が必要となった場合

4.個人情報の適正管理について

当社は、取得した個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等を防止するための措置を講じます。また選考の結果、不採用と決定された方の個人情報は、機密保護を守り6ヶ月以内に確実に廃棄いたします。

5.応募者から取得した個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下　開示等）の請求への対応について

• 当社は、応募者から取得した個人情報の開示等の請求を受けた場合は、当社の業務の適正な実施に著しく支障を及ぼす恐れがある場合、その他正当な理由がある場合を除き、当社が定める所定の手続きにより対応します。
• 当社の保有個人データの開示等の請求を希望される場合は、当社より所定の申請書式を郵送しますので、本書式により申請いただくようお願いいたします。本書式の記述内容と保有個人データを照合し、ご本人であることを確認いたします。
• 代理人による開示等の請求希望の場合は、前項の本書式に加えて下記の代理権が確認できる書類の写しいずれか、及び代理人自身を証明する書類の写しいずれかを添付していただくようお願いいたします。

・代理人である事を証明する書類

＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人の場合＞

－本人の委任状

＜代理人が未成年者の法定代理人の場合＞

－戸籍謄本

－住民票（続柄の記載されたもの）

－その他法定代理権の確認ができる公的書類

＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞

－後見登記等に関する登記事項証明書

－その他法定代理権の確認ができる公的書類

・代理人自身を証明する書類（本籍地の情報は都道府県のみ。

－運転免許証

－パスポート

－健康保険の被保険者証

－住民票もしくは個人番号カード

• 開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示を希望される場合は、１件につき当社所定の手数料(1,500円)を頂戴いたします。
• 申請書送付先は、次の通りです。

6.情報の委託について

当社は、取得した個人情報を上記1項の利用目的において委託する場合には、委託された個人情報の安全管理が図られるよう委託先に必要かつ適切な監督を行います。

7.個人情報保護管理者について

BPO本部長　井本 貴久

〒102-0074　東京都千代田区九段南4－7－15　JPR市ヶ谷ビル2F

電話：03-3230-6677　　E-Mail：pmark@irs.ines.co.jp